Come Evitare lo Spam delle Email: Strategie per Aziende

Come evitare che le tue email finiscano nella cartella spam: strategie efficaci

Inviare email di qualità alle aziende di produzione, installazione, commercio B2B e servizi è essenziale per mantenere una comunicazione efficace. Tuttavia, molte email importanti finiscono nella cartella spam, compromettendo la tua strategia di comunicazione. Ma come puoi evitare che ciò accada?

Perché le tue email finiscono nello spam?

Le email possono finire nella cartella spam per vari motivi. Capire il motivo è il primo passo per migliorare la tua deliverability. Ecco alcuni fattori chiave:

• Indirizzo email non professionale: Utilizzare indirizzi come gmail.com o yahoo.com può aumentare le probabilità che le tue email vengano contrassegnate come spam.
• Mancanza di autenticazione: Senza DKIM e DMARC, le tue email potrebbero sembrare sospette ai provider di servizi email.
• Alto tasso di reclami: Se troppe persone segnalano le tue email come spam, i provider potrebbero iniziare a filtrarle automaticamente.
• Contenuto non rilevante: Email che non interessano il destinatario possono portare a una bassa interazione e aumentare le segnalazioni di spam.

Come migliorare la deliverabilità delle email

Per aumentare le possibilità che le tue email arrivino nella casella di posta in arrivo dei tuoi destinatari, segui queste semplici strategie:

1. Utilizza un indirizzo email professionale

Inviare email da un indirizzo con dominio proprio, come tu*@az*****.com, è fondamentale. Gli indirizzi gratuiti come quelli di Gmail o Yahoo non sono ideali per invii commerciali e possono essere facilmente contrassegnati come spam.

2. Autentica le tue email

L’autenticazione delle email tramite DKIM e DMARC è essenziale. Questi protocolli confermano ai provider di servizi email che le tue email sono legittime e non sono state alterate durante il trasporto.

3. Mantieni basso il tasso di reclami

Assicurati che le tue email siano sempre pertinenti e di valore per i destinatari. Un alto tasso di reclami può danneggiare la tua reputazione e aumentare le probabilità che le tue email vengano filtrate come spam.

4. Crea contenuti di valore

Invia contenuti che siano realmente utili e interessanti per il tuo pubblico. Engagement positivo come aperture e clic contribuisce a migliorare la deliverabilità delle tue email.

5. Imposta aspettative chiare

Quando i destinatari si iscrivono alla tua lista, comunica chiaramente che tipo di contenuti riceveranno e con quale frequenza. Questo aiuta a ridurre le sorprese e le possibili segnalazioni di spam.

6. Segmenta i tuoi iscritti

Crea segmenti di utenti che interagiscono attivamente con le tue email e invia loro contenuti mirati. Mantenere una lista pulita migliora la tua reputazione come mittente.

7. Richiedi il permesso

Invia email solo a persone che hanno esplicitamente richiesto di riceverle. L’acquisto di liste email può portare a un aumento delle segnalazioni di spam e danneggiare la tua reputazione.

8. Facilita l’unsubscribing

Offri un’opzione semplice e chiara per annullare l’iscrizione. Questo riduce la frustrazione degli utenti e diminuisce le probabilità che segnalino le tue email come spam.

9. Includi l’indirizzo fisico

Secondo il CAN-SPAM Act, tutte le email di marketing devono includere l’indirizzo fisico della tua azienda. Questo non solo è un requisito legale, ma aggiunge anche credibilità alle tue email.

Monitorare e migliorare costantemente

La deliverabilità delle email è un processo continuo. Monitorare regolarmente le performance delle tue campagne ti permette di identificare e risolvere rapidamente eventuali problemi. Utilizza strumenti di analisi per tenere traccia delle aperture, dei clic e dei reclami.

Quali strumenti utilizzare

Esistono diverse piattaforme di email marketing che offrono funzionalità avanzate per migliorare la deliverabilità. Questi strumenti possono aiutarti a:

• Gestire le liste di iscritti: Segmentazione avanzata e pulizia delle liste.
• Autenticare le email: Implementazione di DKIM e DMARC.
• Analizzare le performance: Report dettagliati su aperture, clic e reclami.

Quando aggiornare la tua strategia

È importante rivedere periodicamente la tua strategia di email marketing. Cambiamenti nelle politiche dei provider di servizi email o nelle preferenze dei tuoi destinatari possono richiedere aggiustamenti. Rimanere aggiornati sulle migliori pratiche ti aiuta a mantenere una buona deliverabilità.

Perché la reputazione del mittente è cruciale

La reputazione del mittente è uno dei fattori più importanti per la deliverabilità delle email. Una buona reputazione significa che i provider di servizi email considerano le tue email come affidabili e rilevanti, aumentando le probabilità che arrivino nella casella di posta in arrivo.

Costruire una lista di iscritti di qualità

Invece di puntare alla quantità, focalizzati sulla qualità della tua lista di iscritti. Una lista ben mirata e composta da utenti realmente interessati migliora l’engagement e riduce le segnalazioni di spam.

Come mantenere alta l’interazione

Per mantenere alta l’interazione, è fondamentale inviare contenuti costantemente rilevanti e di valore. Coinvolgi i tuoi iscritti con contenuti educativi, aggiornamenti sui prodotti e offerte speciali che rispondono alle loro esigenze.

Evitare che le tue email finiscano nella cartella spam richiede attenzione e una strategia ben definita. Utilizzando indirizzi email professionali, autenticando le tue email, mantenendo basso il tasso di reclami e inviando contenuti di valore, puoi migliorare significativamente la deliverabilità delle tue email. Ricorda di monitorare costantemente le tue campagne e di adattare la tua strategia in base ai risultati ottenuti.

Per le aziende di produzione, installazione, commercio B2B e servizi, una buona deliverabilità delle email è essenziale per mantenere una comunicazione efficace con i clienti e i partner.

Implementa queste strategie per assicurarti che le tue email raggiungano sempre la casella di posta in arrivo dei tuoi destinatari.